חתימה מרחוק מבטלת את הצורך לנסוע או לטוס רק כדי להחתים אדם בחו״ל, ומספקת אימות זהות חזק יותר מחתימה רגילה.
באמצעות אימות דו־שלבי, תיעוד מלא וזיהוי דיגיטלי — יודעים בדיוק מי חתם, מתי, ואי אפשר לזייף את זה.
איך מתפעלים את הכלי – התהליך החדש, המדויק והחכם
המערכת בנויה כך שכל תהליך החתימה הופך לזורם, אינטואיטיבי ומבוקר מקצה לקצה. ארבעה שלבים פשוטים — וכל המסמך חתום, מאומת ומוכן לשימוש.
שלב 1 – העלאה והגדרה
מעלים מסמך או בוחרים תבנית מוכנה, מגדירים את החותמים (בודדים או קבוצות), מסדרים את סדר החתימה ומגדירים הרשאות.
שלב 2 – הזרקת השדות
גוררים שדות דינמיים — חתימה, תאריך, טקסט, שדות חובה ועוד — וממקמים אותם בדיוק במקום הנדרש במסמך. כל חותם מקבל “סיכה” צבעונית ושמית שמסמנת לו את מיקום החתימה.
שלב 3 – שליחה חכמה
בלחיצה אחת המערכת מפיצה את הבקשה לחתימה, מפעילה תזכורות אוטומטיות, מנהלת סדרי חתימה ומוודאת שהכול מתקדם בלי שתצטרך לרדוף אחרי אף אחד.
שלב 4 – ניטור ואימות
עוקבים בזמן אמת אחרי סטטוס החתימות ב‑Dashboard: מי חתם, מתי, מאיזה מכשיר ומה מצב המסמך. בסיום מופק דו”ח ביקורת (Audit Trail) משפטי, חתום ומאובטח — הוכחה מלאה לתהליך תקין.
🔍 מה הכלי עושה בפועל (MVP – אבל כבר חזק מאוד)
טעינת מסמך – העלאת PDF או בחירת תבנית מוכנה.
סימון מיקום חתימות – הצבת סיכות צבעוניות ושמיות לכל חותם.
שליחה לחותמים – ליחיד, לקבוצה או לסדר חתימה מוגדר מראש.
הזדהות רב־שכבתית – אימות זהות באמצעות SMS, אימייל, קוד חד‑פעמי או שכבות נוספות.
חתימה לפי סיכה – כל חותם רואה את הסיכה שלו וחותם בדיוק במקום שיועד לו.
ניהול תהליך מלא – המסמך לא חוזר עד שכל החותמים השלימו את חלקם.
שקיפות מלאה – המחתים רואה בזמן אמת מי חתם, מי לא, ובאיזה תאריך ושעה.
הגנה על מסמכים חתומים – עד לסיום התהליך, אף גורם לא יכול לפתוח או לשנות את המסמך החתום.
🌟 וזה רק ה‑MVP: המערכת תתרחב לפיצ׳רים שלא קיימים היום בשום כלי בעולם — אוטומציות מתקדמות, אימותים חכמים, אינטגרציות עמוקות, ניהול תהליכים מורכבים ועוד. הכול בשבילכם, 24/7, בצורה מאובטחת, מהירה ומקצועית.